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『クレドの浸透を』改善する愉しみ(行動指針No.6)

皆さんこんにちは。
改革リーダー第2期生 経営管理部情報システムGの四柳です。

ウッドリンクに入社して6年以上経過しました。年齢も気が付けば30代後半となり、あっという間に時間が過ぎていきます。その中で、自分の様々な価値観が変わってきているな、と実感します。味覚や食べ物の好みが変わったり(まさか漬物やもずく酢が好きになるとは…)、景色や花、建物を見て情緒を感じるようになったり(暑くて嫌いだった夏が好きになり、古い町並みや建物を見るのが趣味になりつつあります)、10代、20代の頃の自分から比べると信じられないくらいです。

改革リーダー研修を通して得たものも多いです。第2期生のメンバーの中で、年齢もキャリアも最年少でありながら、店長、課長クラスの方々と一緒に研修を受けさせていただけるという機会をいただきました。正直、辛い、逃げ出したいと思う時期もありましたが、たくさんの方々に支えていただいて乗り越えることができ、強くなれた気がしています。今となっては参加させていただいて本当に良かったと思います。
「やらずに後悔するより、やって反省」する方が良い。
そう信じて何事にも挑戦を続けていきます。

さて、今回私の方からは企業理念『新しい技術に挑戦しよう』、

行動指針:「私は、新たな技術開発に向け、失敗を恐れず、成功するまで何度も挑戦します」の具体的な行動について解説したいと思います。

具体的な行動は下記の3項目になります。
1.「ワクワクするビジョンを描き、語り、その成功を信じて挑戦し続ける」
2.「新たな技術開発に向けて、デジタル技術等の先進技術を学び、活⽤する」
3.「⾃部⾨の業務システム改⾰に向けて、PDCAを成功するまで回し続ける」

詳細については、以前私が制作した動画を御覧いただければと思います。

自分で喋っている動画を見るのは非常に恥ずかしいですが、改めて見返してみると、制作して1年以上経過した今でも通じる内容になっていると思いました。また、RPAやペーパーレスについて取り組みをスタートさせ、勘所を掴んできた方々にも今一度見ていただくとより理解が深まるのではないかと思います。

動画は下記から御覧いただけます。
(ウッドリンク社内専用、Boxへのログインが必要です)
https://woodlink.ent.box.com/file/855679409853

動画内にもありますが、ポイントは以下です。

1.「ワクワクするビジョンを描き、語り、その成功を信じて挑戦し続ける」
 ・ワクワクする事、面白い仕事を考える
 ・面白くない仕事を捨て、面白い仕事に集中する
 ・ライフワークバランスを整え、公私ともに充実した人生を送る

2.「新たな技術開発に向けて、デジタル技術等の先進技術を学び、活⽤する」
 ・RPAとペーパーレスを理解する
 ・最初はペーパーレス化から考える
 ・データ化されていればペーパーレスは省略可能

3.「⾃部⾨の業務システム改⾰に向けて、PDCAを成功するまで回し続ける」
 ・部内やチームで、自動化できそうな処置について話し合う
 ・面白い仕事に集中するにはどうしたらよいか、という視点で語り合う
 ・トライ&エラーで諦めずに繰り返し実践する

※RPAとは
Robotic Process Automation の略です。ロボットがある工程を自動で行うことを指します。ロボットと言っても、形のある物ではなくパソコンのソフトを指すことが多いです。ウッドリンクではUiPathというRPAツールを導入しました。パソコン内で動作するほぼ全てのシステムを対象に、自動で操作をさせることが可能になるツールです。

いかがでしょうか。業務改善はRPAに限った話ではないのですが、会社でRPAツールを導入しておりますし、当然最初は操作方法がわからないといった事はあると思いますが、コツを掴んでしまえばRPAツールを使って改善することが愉しみになる可能性も秘めていますので、是非挑戦してみていただきたいです。

私自身、情報システムグループということで社内のIT全般に携わらせていただいておりますが、改善することができる業務はまだまだあると感じています。本来であれば全力で全部門の業務改善に尽力します! ・・・と、言いたいところではあるのですが、自分自身の抱えている業務、定型的な作業が溢れている状態です。ペーパーレスやRPAを頭の中では理解しているつもりなのですが、「やるぞ!」という意識が足りないのでしょうね。
まずは自己の改善から行っていきたいと思います。